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Titel
Text copied to clipboard!Assistenz der Geschäftsführung für CEO
Beschreibung
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Wir suchen eine erfahrene und hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung für unseren CEO. In dieser Rolle sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des CEO bei der Verwaltung von täglichen Aufgaben, der Organisation von Meetings und der Koordination von strategischen Projekten. Sie fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen und stellen sicher, dass alle Kommunikationskanäle effizient und professionell verwaltet werden. Ihre Fähigkeit, in einem dynamischen und schnelllebigen Umfeld zu arbeiten, ist entscheidend, da Sie oft mit vertraulichen Informationen umgehen und mehrere Aufgaben gleichzeitig bewältigen müssen. Sie sollten über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen und in der Lage sein, Prioritäten zu setzen, um die Effizienz des CEO zu maximieren. Darüber hinaus wird von Ihnen erwartet, dass Sie proaktiv Probleme identifizieren und Lösungen vorschlagen, um die Geschäftsziele zu unterstützen. Ein hohes Maß an Diskretion und Professionalität ist unerlässlich, da Sie regelmäßig mit Führungskräften und wichtigen Stakeholdern interagieren werden. Wenn Sie eine detailorientierte, zuverlässige und flexible Person sind, die in der Lage ist, in einem anspruchsvollen Umfeld zu arbeiten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Verantwortlichkeiten
Text copied to clipboard!- Unterstützung des CEO bei der täglichen Verwaltung und Organisation.
- Koordination und Planung von Meetings und Geschäftsreisen.
- Verwaltung von E-Mails und Korrespondenz im Namen des CEO.
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Berichten.
- Pflege von vertraulichen Dokumenten und Informationen.
- Zusammenarbeit mit anderen Führungskräften und Abteilungen.
- Überwachung von Projekten und Fristen.
- Vorbereitung von Besprechungsunterlagen und Protokollen.
Anforderungen
Text copied to clipboard!- Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Erfahrung in einer ähnlichen Position.
- Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch.
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten und Detailgenauigkeit.
- Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld zu arbeiten.
- Hohe Diskretion und Professionalität.
- Erfahrung im Umgang mit Führungskräften.
- Proaktive und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Potenzielle Interviewfragen
Text copied to clipboard!- Wie organisieren Sie Ihre täglichen Aufgaben, um effizient zu arbeiten?
- Beschreiben Sie eine Situation, in der Sie ein komplexes Problem gelöst haben.
- Wie gehen Sie mit vertraulichen Informationen um?
- Welche Erfahrungen haben Sie in der Zusammenarbeit mit Führungskräften?
- Wie priorisieren Sie Aufgaben, wenn Sie unter Zeitdruck stehen?